Создайте интрасеть с помощью WordPress
Используйте программное обеспечение для внутренней сети
WordPress — очень мощная система для создания веб-страниц, но если вы ищете бизнес-решение, она может оказаться весьма неэффективной.
Большая проблема WordPress заключается в том, что это универсальное решение. Тот факт, что он очень гибкий, означает, что ему также требуется много энергии и он работает медленно. Более того, он ориентирован только на веб-страницы, поэтому использовать его как инструмент управления неудобно и сложно.
Как мы видели ранее, настройка интрасети WordPress состоит из постепенной сборки нужной вам функциональности — проблема в том, что эти части не очень хорошо взаимодействуют между собой, поскольку они созданы разными разработчиками.
В итоге:
Если вам нужна только пользовательская система для вашего сайта, WordPress может вам помочь. Если вы ищете интранет для своей компании, лучше использовать специализированное программное обеспечение.
Здесь вы можете узнать все, что вам нужно при сравнении WordPress и индивидуального веб-дизайна с использованием размещенной платформы.
Программное обеспечение для управления компаниями — это интранет
Программное обеспечение для интранета не ограничивается доступом только с помощью имени пользователя и пароля. Он также обычно сопровождается множеством других инструментов управления для компаний:
- Выставление счетов и расходы
- Возможности продаж и CRM
- Управление проектами и работами
- Документирование процессов
- Веб-публикация
Другими словами, корпоративные интрасети, как правило, представляют собой скорее программное обеспечение для управления.
Важным моментом в этих бизнес-инструментах является производительность и легкость, с которой вы можете выполнять повседневную жизнь. Программное обеспечение, которое вы используете, должно быть более эффективным и автоматизированным, чтобы работать было проще.
Для работы вашей компании могут потребоваться очень специфические инструменты.
Но для большинства случаев вот список вещей, которые должны быть в каждой бизнес-сети. Эти функции являются наиболее важными для получения прибыли:
Календарь событий и задач
Самое главное — календарь. Каждой компании необходимо знать ежедневные задачи и события, а в интранете должно быть, по крайней мере, место для просмотра всего.
Кроме того, система задач необходима для того, чтобы иметь возможность назначать задания конкретным людям и знать, что предстоит сделать.
Здесь важно, чтобы люди могли видеть все события дня и чтобы их можно было закрепить за определенными сотрудниками.
Обмен сообщениями между пользователями и обмен файлами
Обычное использование — возможность общаться с другими пользователями и обмениваться файлами каждый день.
Подумайте вот о чем: звонки и встречи — это форма деструктивного общения, то есть они прерывают вас. С другой стороны, чат и сообщения — это способы общения, которые уважают ваше время, потому что человек решает, когда он может проверить электронную почту или поговорить.
В интрасети очень важно, чтобы пользователь мог оставлять заметки, сообщения и события, чтобы другие могли быть уведомлены.
Уведомления
Если есть одна функция, которая важна для интрасети, то это уведомления . В течение дня в компании происходит множество событий, и очень важно, чтобы все сотрудники были в курсе происходящего.
Поэтому важно, чтобы ваш частный Интернет имел большую гибкость при настройке уведомлений:
- Получайте уведомления в режиме реального времени
- Получать уведомления по электронной почте
- Возможность выбирать, какие уведомления получать
- Иметь историю активности
Документировать процессы компании
Наконец, все должно быть задокументировано, чтобы иметь возможность воспроизвести и заставить компанию работать правильно.
Один из секретов великих компаний — стандартизированные операционные процессы (СОП). Короче говоря, это означает, что все, что они делают, документируется и архивируется.
Таким образом, когда человек отсутствует, его знания доступны.
В корпоративных интрасетях должно быть хотя бы место для хранения всех этих знаний. Вы можете сделать это с помощью чего-то простого, например, блокнота, но частная сеть позволяет вам делиться им, сохранять его и распространять среди своих сотрудников.
Например, в Vendomia мы создали раздел «Процессы». Специально ориентирован на документирование всего, что мы делаем. От нашего процесса продаж до подхода к проектам.
Как разработать интранет с нуля
Третий способ создать собственную интранет — разработать ее с нуля. То есть используйте язык программирования, такой как PHP, и базу данных для программирования всех необходимых вам функций.
Это самый дорогой способ обустроить приватную зону. Уже существует программное обеспечение, которое дает вам решение за считанные минуты (или часы, если вы решите использовать WordPress), И использовать один из этих продуктов намного дешевле.