ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്ന് അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ചില തന്ത്രങ്ങൾ പഠിക്കുകയും ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകളുള്ള Outlook-ൽ നിന്ന് അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ

അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുകളിൽ ഒന്നാണ് Microsoft Outlook. ഇമെയിലുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടറുകൾ മുതലായവ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ഇൻ-ബിൽറ്റ് ഫീച്ചറുകൾ ഇതിലുണ്ട്,

എന്നിട്ടും, ഔട്ട്ലുക്കിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിലും ഉപയോക്താക്കൾ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുന്നു. കൂടുതലും,

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് PDF, ഇമേജ് മുതലായ വിവിധ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഇമെയിലുകൾ വഴി അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നു, അവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്

കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. കൂടാതെ, അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ഒന്നൊന്നായി സംരക്ഷിക്കുന്നത് തികഞ്ഞ പരിഹാരമല്ല, കാരണം ഇതിന് ധാരാളം സമയമെടുക്കും.

Outlook-ൽ നിന്ന് എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്ന രീതികൾ ഇവയാണ്-

• “എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെൻ്റു ഫോൺ നമ്പർ ലൈബ്രറി കളും സംരക്ഷിക്കാൻ” ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫീച്ചർ
• എല്ലാ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് നിയമം
• Outlook-ൽ നിന്ന് എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള VBA കോഡ്
• ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്ന് അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന്

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കാം. രീതിയിലൂടെ പോകാൻ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക-ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.

ഇൻബോക്‌സ് ഫോൾഡറിലേക്ക് പോയി അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുള്ള ഇമെയിൽ തുറക്കുക.

ഇപ്പോൾ, ഇമെയിലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് “എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളും സംരക്ഷിക്കുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്‌ലുക്കിൻ്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും ഈ ഫീച്ചർ ലഭ്യമല്ലാത്തതിനാൽ ഈ രീതിക്ക് ചില പരിമിതികൾ ഉണ്ടായേക്കാം, മാത്രമല്ല,

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ഓരോന്നായി തുറന്ന് അവ വ്യക്തിഗതമായി എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്ന് അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്ന അത്തരം നേരിട്ടുള്ള

നിയമമൊന്നുമില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതായി വന്നേക്കാം, അത് ഔട്ട്‌ലുക്കും നേരിട്ട് പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നില്ല. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക്

അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ നീക്കുന്നതിന് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, ഒരു പുതിയ നിയമം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക-

“എനിക്ക് ലഭിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക” തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ നിയമത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ വ്യവസ്ഥകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, “ഒരു അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് ഉണ്ട്” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇപ്പോൾ, “ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു പകർപ്പ് നീക്കുക” തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾ സംഭരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 7- അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പൂർത്തിയാക്കുക.

രീതി 3- ഔട്ട്ലുക്കിൽ നിന്ന് അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ VBA കോഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഈ രീതി വഴി Outlook-ൽ നിന്ന് എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് പിന്തുടരുക-

VBA എഡിറ്ററിൽ ഒരു മൊഡ്യൂൾ ചേർക്കുന്നതിന്. നിങ്ങൾ മൊഡ്യൂൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രൊജക്റ്റിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

തിരുകുക. തുടർന്ന് മൊഡ്യൂൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ. താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന VBA കോഡ് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക.

ഇപ്പോൾ, സേ Metaverselərdə layihələr üçün konstruktor വ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഫയൽ സേവ് ചെയ്ത് VBA എഡിറ്റർ ക്ലോസ് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ. മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന്ചു. വടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക-

ഔട്ട്‌ലുക്ക് തുറന്ന് അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ രീതികളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. നിങ്ങൾ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ഓരോന്നായി എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ്

ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പരിഹാരം ഉപയോഗിക്കാം.

രീതി 4- ഒരു പ്രൊഫഷണൽ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സൊല്യൂഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ bzb directory  നിന്ന് അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ബൾക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഓൾ-ഇൻ-വൺ സൊല്യൂഷനാക്കിൽ

നിന്ന് ഏത് ഫോർമാറ്റിലും ഏത് ഫയലും എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു.

ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക-

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

ഫയലുകൾ ചേർക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഔട്ട്ലുക്ക് ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഓപ്പൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുക. തുടർന്ന് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

കയറ്റുമതി റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കും.

ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള നിരവധി സവിശേഷതകൾ നൽകിക്കൊണ്ട് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നിങ്ങളെ ലോഡുചെയ്യുന്നു:

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Outlook-ൽ നിന്ന് അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തോടുകൂടിയ ചില എളുപ്പ രീതികൾ ഞാൻ

സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. പ്രൊഫഷണൽ സൊല്യൂഷനുമായി പോകാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ വ്യക്തിപരമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, കാരണം ഇത് നിർവഹിക്കാൻ എളുപ്പവും ങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് വീണ്ടും വീണ്ടും ആവർത്തിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാംഫോൺ നമ്പർ ലിസ്റ്റ്