கூட்டங்கள் ஊழியர்களை வேலை செய்வதிலிருந்தும் பணிகளை முடிப்பதற்கும் மோசமான பிரதிநிதியைப் பெறுகின்றன. சூழலைப் பொறுத்தவரை, 92% ஊழியர்கள் கூட்டங்கள் விலை உயர்ந்தவை மற்றும் பயனற்றவை என்று நினைக்கிறார்கள்.
எல்லா கூட்டங்களும் உங்கள் நேரத்தை வீணடிப்பதில்லை. முக்கியமான சந்திப்புகளுக்கு நீங்கள் நேரத்தை அனுமதிக்க விரும்பலாம், அதாவது ஆரம்ப சந்திப்பு அல்லது கிளையண்டுடன் காலாண்டு வணிக மதிப்பாய்வு (QBR) . உங்கள் காலெண்டரில் இடம் பெறத் தகுதியான முக்கியமான சந்திப்புகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் இவை.
ஒரு சில மீட்டிங் ஷெட்யூலர் கருவிகளுக்கு நன்றி, மீட்டிங்கில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் பொதுவான நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் தடையின்றி செய்யப்படுகிறது. இந்த வலைப்பதிவு இடுகை பின்வரும் தலைப்புகளின் மூலம் உங்களுக்கும் உங்கள் வணிகத்திற்கும் சிறந்த சந்திப்பு திட்டமிடலைத் தேர்வுசெய்ய உதவும்:
சந்திப்பு திட்டமிடுபவர் என்றால் என்ன?
சந்திப்பு அட்டவணையைப் பய சி நிலை நிர்வாகப் பட்டியல் ன்படுத்துவதன் நன்மைகள்
சிறிய முதல் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு (SMBகள்) உதவியாக இருக்கும் 5 சந்திப்பு திட்டமிடுபவர்கள்
மேலும் மார்க்கெட்டிங் உதவிக்குறிப்புகள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் நேரடியாக வழங்கப்பட வேண்டுமா? வருவாய் வாராந்திரத்திற்கு குழுசேரவும் , மேலும் சமீபத்திய சந்தைப்படுத்தல் கருவிகள் மற்றும் ஆலோசனைகள் குறித்து புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கும் 200,000 சந்தைப்படுத்துபவர்களில் ஒருவராக இருங்கள்!
சந்திப்பு திட்டமிடுபவர் என்றால் என்ன?
மீட்டிங் ஷெட்யூலர் என்பது ஒரு பயன்பாடு அல்லது மென்பொருளாகும், இது சந்திப்பு அல்லது சந்திப்பின் நேரத்தையும் இடத்தையும் அமைப்பதில் உங்களுக்கு உதவுகிறது.
உங்கள் காலெண்டரை மீட்டிங் ஷெட்யூலர் கருவியுடன் இணைக்கலாம், இதன் மூலம் உங்கள் இலவச நேரத்தை தானாகவே கண்டறிய முடியும். உங்கள் சந்திப்புகளை திட்டமிட விரும்பும் நேரத்தையும் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.
சந்திப்பைத் திட்டமிடுபவர்கள், பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் கூட்டத்தின் தன்மையைப் பொறுத்து, சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதற்கு வெவ்வேறு முறைகளைக் கொண்டுள்ளனர்:
ஒருவருக்கு ஒருவர், மற்ற தரப்பினர் தேர்வு செய்ய நேர இடைவெளிகளை உருவாக்கலாம்
பல பங்கேற்பாளர்களுக்கு, நீங்கள் ஒரு வாக்கெடுப்பை நடத்தலாம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை நேர ஸ்லாட்டில் வாக்களிக்க அனுமதிக்கலாம்
கூட்டங்களைத் தடையின்றி திட்டமிடுவதோடு, இந்தக் கருவிகள் பிற பணிகளையும் செய்யலாம்:
காலெண்டர்களை ஒத்திசைக்கிறது
மீட்டிங் நினைவூட்டல்களை மின்னஞ்சல் மூலம் தானாகவே அனுப்புகிறது
கூட்டத்திற்குப் பிறகு பங்கேற்பாளர்களைத் தானாகவே பின்தொடரவும்
வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை (CRM) மென்பொருள் அல்லது விற்பனை மென்பொருள் போன்ற பிற வணிகக் கருவிகளுடன் இணைத்தல்
சந்திப்பு திட்டமிடுபவர் உதாரணம்
இந்த உதாரணம், மீட்டிங் பங்கேற்பாளர் மீட்டிங் ஷெட்யூலரின் இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதைக் காட்டுகிறது. பங்கேற்பாளர் கூட்டத்திற்கான தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கூட்டத் திட்டமிடுபவர் அவர்களின் விவரங்களைக் கேட்கிறார்.
இறுதியாக, சந்திப்பு திட்டமிடுபவர் இரு தரப்பினருக்கும் ஒரு காலண்டர் அழைப்பை அனுப்புகிறார். கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு அட்டவணையை இறுதி செய்ய ஒருவருக்கொருவர் பலமுறை மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை!
சந்திப்பு அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்
நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு சந்திப்பு திட்டமிடல் கருவிகளைப் பார்க்கும் முன், உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவிற்கும் ஒன்றை வைத்திருப்பதன் நன்மைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்:
சந்திப்பு அட்டவணையை முடிக்க முன்னும் பின்னுமாக ஒருங்கிணைப்பை குறைக்கிறீர்கள்
உங்கள் பிரச்சாரங்களின் கால்-டு-ஆக்ஷன் (CTA) பொத்தான்களுக்கான இணைப்புகளை உருவாக்க, மீட்டிங் ஷெட்யூலர்களைப் பயன்படுத்தலாம்
உங்கள் முன்னணி மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கான சந்திப்பு முன்பதிவு செயல்முறையை எளிதாக்குகிறீர்கள்
நீங்கள் பிரச்சார மாற்றங்களை அளவிட முடியும்
SMBகளுக்கான 5 உதவிகரமான சந்திப்பு திட்டமிடுபவர்கள்
மீட்டிங் ஷெட்யூலரைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளை இப்போது நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், ஐந்து கருவிகளைப் பார்ப்போம் – சில இலவச மீட்டிங் ஷெட்யூலர்கள் – நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்:
1. Calendly
விலை: ஒரு பயனருக்கு $8/மாதம் (இலவச அடிப்படைத் திட்டம் உள்ளது)
இந்த திட்டமிடல் கருவி, பிறர் உங்களுடன் சந்திப்புகளை முன்பதிவு செய்ய, உங்கள் இருப்புநிலை மற்றும் அவர்கள் முன்பதிவு செய்யக்கூடிய பல்வேறு வகையான சந்திப்புகளை அவர்களுக்குக் காட்ட உதவுகிறது.
உங்கள் தற்போதைய காலெண்
டருடன் (Google Calendar, Office 365, Exchange Calendar அல்லது iCloud Calendar) Calendly ஒத்திசைக்கிறது. நீங்கள் வெவ்வேறு சந்திப்பு விருப்பங்களையும் உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 15 நிமிடங்கள், 30 நிமிடங்கள் அல்லது 1 மணிநேரம் உங்களைச் சந்திக்கும் விருப்பத்தை மக்களுக்கு வழங்கலாம்.
calendly சந்திப்பு திட்டமிடுபவர்
சந்திப்பை முன்பதிவு செய்ய வேண்டிய நபர்களுக்கு நீங்கள் இணைப்பை அனுப்பலாம். ஒரு பயனர் மீட்டிங்கைத் தேர்ந்தெடுத்து உறுதிப்படுத்தியவுடன், Calendly தானாகவே உங்களுக்கும் பயனருக்கும் ஒரு காலண்டர் அழைப்பை அனுப்பும்.
calendly சந்திப்பு திட்டமிடுபவர் இறங்கும் பக்கம்
உங்கள் வலைத்தள பார்வையாளர்கள் உங்களுடன் சந்திப்பை முன்பதிவு செய்ய விரும்பினால், உங்கள் தளத்தில் திட்டமிடல் பக்கத்தைச் சேர்க்க Calendly உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அதை ஒரு பாப்-அப் விட்ஜெட் அல்லது உரையாகக் காட்டலாம்!
calendly சந்திப்பு திட்டமிடுபவர் இணையதளத்தில் உட்பொதிக்கப்பட்டது
2. டூடுல்
விலை: ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $6.95 இல் தொடங்குகிறது (7 நாள் இலவச சோதனையுடன்)
Calendly போலவே, சக ஊழியருடன் ஒருவரையொருவர் சந்திப்புகளை உருவாக்க Doodle உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் பணிக் காலெண்டரை டூடுலுடன் ஒத்திசைத்து, முன்பதிவுப் பக்கத்தை உருவாக்கலாம், இதன் மூலம் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களும் பிற சக ஊழியர்களும் உங்களைச் சந்திக்க விரும்பும் எந்த நேரத்திலும் உங்கள் இருப்பை அறிந்துகொள்ள முடியும்.
doodle சந்திப்பு திட்டமிடல் டாஷ்போர்டு
இந்த மீட்டிங் திட்டமிடல் கருவியானது, சந்திப்பில் பங்கேற்பவர்கள் மத்தியில் ஒரு வாக்கெடுப்பை உருவாக்கி, வாக்கெடுப்பில் வெற்றிபெறும் நேரத்திற்கு திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பாக மாற்றவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. வாக்களிக்காதவர்களுக்கு நினைவூட்டல் வழங்கப்படும். பின்னர், வாக்கெடுப்பில் வாக்களித்த பங்கேற்பாளர்களுக்கு சந்திப்பின் இறுதி அட்டவணையைப் பற்றி Doodle தெரிவிக்கும், மேலும் அது உங்கள் காலெண்டரை சந்திப்பு அட்டவணையுடன் புதுப்பிக்கும்.
doodle சந்திப்பு திட்டமிடுபவர் கருத்துக்கணிப்பு
3. SchedulerFX
விலை: MarketingCloudFX இல் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது
SchedulerFX என்பது ஒரு தானியங்கு காலண்டர் முன்பதிவு அமைப்பாகும், இது SMBகளுக்கான WebFX இன் ஆல் இன் ஒன் மார்க்கெட்டிங் ஆட்டோமேஷன் தளமான MarketingCloudFX இல் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.
IBM Watson மூலம் இயக்கப்படுகிறது, MarketingCloudFX ஒவ்வொரு பிரச்சாரத்தின் மிகச்சிறிய விவரங்களைக் கண்காணிக்கிறது, எனவே எந்த திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகள் விற்பனைக்கு வழிவகுத்தன என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். இந்த மீட்டிங் திட்டமிடல் கருவியைப் பயன்படுத்தி அதிக வாடிக்கையாளர்களைப் பெற உங்களுக்கு உதவ, உங்கள் முன்னணி தொடர்பு நேரங்களை நெறிப்படுத்தலாம்.
பெரும்பாலான சந்திப்பு திட்டமிடுபவர்களைப் போலவே, SchedulerFX மற்றவர்களையும் உங்களுடன் சந்திப்பைத் திட்டமிட அனுமதிக்கிறது. உங்களுடனும் உங்கள் குழுவுடனும் அழைப்பு அல்லது சந்திப்பை முன்பதிவு செய்ய உங்கள் முன்னணி, வாய்ப்புகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் அனுமதிக்க SchedulerFX ஐப் பயன்படுத்தவும். மேலும் இது MarketingCloudFX இல் தொகுக்கப்பட்டுள்ளதால், உங்கள் ROI ஐ அளவிட உதவும் ஆல் இன் ஒன் மார்க்கெட்டிங் ஆட்டோமேஷன் தளமும் உங்களிடம் உள்ளது.
டிஜிட்டல் சேனல்கள் சின்னங்கள்
4. ஹப்ஸ்பாட் மீட்டிங் ஷெட்யூலர்
விலை: இலவசம்
HubSpot Meeting Scheduler ஒரு எளிய கருவி. உங்கள் பணி காலெண்டரை (Google Calendar, Office 365 அல்லது Exchange) இணைக்கவும், இதன் மூலம் உங்களின் இலவச நேரத்தைக் கண்டறிய முடியும்.
ஹப்ஸ்பாட் இலவச சந்திப்பு திட்டமிடுபவர்உங்கள் சந்திப்பில் பங்கேற்பாளருடன் உங்கள் இணைப்பைப் பகிரவும், அதனால் அவர்கள் உங்களுடன் ஒரு அட்டவணையை முன்பதிவு செய்யலாம். இந்த இலவச மீட்டிங் ஷெட்யூலர் கருவியை வலைப்பக்கத்தில் உட்பொதிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, எனவே உங்கள் இணையதள வழிகாட்டிகள் உங்களுடன் நேரடியாக சந்திப்பை பதிவு செய்யலாம்.
ஹப்ஸ்பாட் மீட்டிங் ஷெட்யூலர் விட்ஜெட்
உங்கள் கட்டண HubSpot CRM சந்தாவுடன் மீட்டிங் ஷெட்யூலரையும் இணைக்கலாம். அவ்வாறு செய்வது உங்கள் பகிரப்பட்ட காலெண்டரில் உள்ள HubSpot பிராண்டிங்கை அகற்றுவது போன்ற அம்சங்களைத் திறக்கும்.
5. ஏற்பாடு
விலை: ஒரு பயனருக்கு $3.99/மாதம், இலவச அடிப்படைத் திட்டம் உள்ளது
Arrangr என்பது நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு இலவச மீட்டிங் திட்டமிடல் (பணம் செலுத்தும் திட்டங்களுடன்) ஆகும். இந்த திட்டமிடல் கருவி உங்கள் காலெண்டரை இப்போது ஒத்திசைக்கவும், பின்னர் ஒத்திசைக்கவும் அல்லது அனைத்தையும் ஒத்திசைக்க வேண்டாம்!
உங்களுக்கான மீட்டிங் ஸ்லாட்டுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அல்லது உங்கள் பிஸியான நேர இடைவெளிகளைத் தடுப்பதன் மூலம், உங்களுடன் மீட்டிங் புக் செய்ய மக்களுக்கு உதவுவதை இது இன்னும் செய்கிறது.
நீங்கள் Arrangr உடன் ஒருவருக்கு ஒருவர் சந்திப்புகள் மற்றும் குழு சந்திப்புகளை திட்டமிடலாம். குழு கூட்டங்களுக்கு, அனைவருக்கும் சிறப்பாகச் செயல்படும் அட்டவணையைத் திட்டமிட உங்களுக்கு இரண்டு வாக்கெடுப்பு பதில் விருப்பங்கள் உள்ளன.
ஒரு வாக்கெடுப்பு விருப்பம் உங்கள் விருந்தினர்களை பரிந்துரைக்கப்பட்ட தேதிகளில் கிடைக்கும் அல்லது கிடைக்காதபோது பதிலளிக்கும்படி கேட்கிறது. சிறந்த, சரி, ஒருவேளை மற்றும் இல்லை என்ற விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய அனுமதிப்பதன் மூலம் “ஒருவேளை” பயன்படுத்த மற்றொரு விருப்பம் அனுமதிக்கிறது.
arrangr கூட்டம் திட்டமிடுபவர் கருத்துக்கணிப்பு பதில்
இந்த திட்டமிடல் கருவி உங்களை ஒரு திட்டமிடல் பக்கத்தை உருவாக்க உதவுகிறது, இது உங்கள் சந்திப்பு விருந்தினர்களுக்கான புத்தகம்-ஒரு-அபாயிண்ட்மெண்ட் இறங்கும் பக்கமாகும். நீங்கள் பிஸியாக இருக்கும் நேரத்தை அமைக்கலாம் அல்லது உங்கள் விருந்தினர்கள் உங்களைச் சந்திக்கும் நேரத்தை அமைக்கலாம்.
உங்கள் திட்டமிடல் பக்கத்தில் உங்கள் விருந்தினர்கள் உங்களைச் சந்திக்கக்கூடிய குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச நேரத்தை நீங்கள் அமைக்கலாம். நீங்களும் அமைத்தீர்கள்:
சந்திப்பு வகை: நீங்கள் நேரில் சந்திக்கிறீர்களா, குரல் அழைப்பு அல்லது வீடியோ அழைப்பு மூலம் சந்திக்கிறீர்களா?
அழைப்பு முறைகள்: நேரில் சந்திப்பதற்கு நீங்கள் விரும்பும் இடங்களையும், நீங்கள் இருக்கும் வீடியோ அழைப்பு தளங்களையும் சேர்க்கவும்.
தனிப்பயன் செய்தி: உங்கள் திட்டமிடல் பக்கத்திற்கு ஒரு அறிமுகத்தை எழுதவும்.
arrangr திட்டமிடல் பக்கம்
நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சமீபத்திய சந்தைப்படுத்தல் கருவிகளைப் பற்றி அறிக
சந்திப்பு திட்டமிடுபவர்கள் உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவினருக்கும் உங்கள் உள் மற்றும் வெளிப்புற வாடிக்கையாளர்களுடன் அழைப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளை முன்பதிவு செய்வதற்கான நேரத்தை குறைக்க உதவுகிறார்கள். இந்த கருவிகள் உங்கள் குழுவின் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கு உதவுகின்றன.
